情况说明的格式通常包括以下几个部分：
标题部分
标题应简洁明了，概括说明文档的主要内容。例如：“某某公司申请发票增量的申请”。
台头部分
台头部分应包括收件单位或个人的名称。例如：“某某国税局”。
企业基本情况
成立日期
认定一般纳税人日期
法人姓名
财务负责人姓名
经营地址
注册资金
主要经营项目。
财务及税务情况
最近几个月的收入
税金
税负情况
财务核算情况
是否按时纳税。
发票核定及使用情况
发票的核定情况
最近几个月的发票使用情况，特别是增值税发票使用情况。
申请发票增量的理由
是否有大笔订单或合同
现有核定情况无法满足实际要求。
提出申请
根据企业实际情况，说明申请发票增量的理由和具体要求。
落款及日期
落款应注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。
日期应靠右空四字符对齐，此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。
示例格式
```
标题：某某公司关于申请发票增量的说明
台头：某某国税局
正文：
1. 企业基本情况
- 成立日期：XXXX年XX月XX日
- 认定一般纳税人日期：XXXX年XX月XX日
- 法人：XXX
- 财务负责人：XXX
- 经营地址：XXX
- 注册资金：XXXX万元
- 主要经营项目：XXX
2. 最近几个月的财务及税务情况
- 收入：XXXX万元
- 税金：XXXX万元
- 税负情况：XX%
- 财务核算情况：按时纳税
3. 发票核定及使用情况
- 发票核定情况：XXX
- 最近几个月发票使用情况：XXX（特别是增值税发票使用情况）
4. 申请发票增量的理由
- 大笔订单或合同：有/无
- 现有核定情况无法满足实际要求：是/否
5. 提出申请
- 根据企业实际情况，现申请发票增量。
特此说明。
落款：
单位名称：某某公司
日期：XXXX年XX月XX日
```
建议
在撰写情况说明时，应确保内容真实、准确，避免夸大或遗漏重要信息。
格式要统一，标题、台头、正文、落款等部分应严格按照上述结构进行。
语气应诚恳、礼貌，以取得对方的理解和支持。
如需盖章，确保盖章位置正确，且盖章清晰可见。
