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单位报销注意什么手续

100次浏览     发布时间:2025-01-11 19:39:59    

单位报销需要注意以下手续:

收集报销材料

报销申请单

发票或收据

证明材料(如病历、住院证明等)

银行账单或转账凭证

报销单

填写报销单

日期、部门、用途、金额、经手人签字等信息需真实、准确、完整。

使用黑色水笔或钢笔规范填写,字迹清晰,无涂改。

金额大小写需一致,票据应正确粘贴,不得倒置或订书机装订。

报销审批流程

报销单提交给直属上级、部门负责人、财务部门、公司领导进行审批。

审批过程中需确保费用的真实性和合理性,并符合公司规定。

财务审核

财务部门对发票、证明材料等进行审核,确认其真实性和合法性。

审核无误后,财务部门将报销款项支付给员工。

注意事项

发票要填写完整,字迹清晰,无涂改,专用章清晰可辨。

报销金额不得超过公司规定的报销范围和标准。

报销单据必须作为“原始凭证”妥善保存,以备查账。

请确保按照上述流程和要求准备齐全的材料,并按照规定程序进行报销,以保证流程的顺利进行和资金的合规使用

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