贴发票的正确步骤如下:
分类整理发票
将相同类型和大小的发票放在一起,保持平整,避免折叠或卷曲,以便后续粘贴和查看。
准备贴票工具
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶或双面胶、粘贴发票的附纸(如报销单、发票粘贴单、白纸)。
计算发票金额
提前计算好个人发票的金额,并记录备案,以便后续查账和审核。
粘贴方法
从粘贴单的左上角内侧开始,所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,以不遮盖住报销单据上的信息为标准。
粘贴时从右向左,从下向上方向进行,避免遮盖重要信息,尤其是金额部分。
每张票据之间错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布,不要超过粘贴单的边界。对于面积较大的发票,适当超出粘贴单边缘,并将超出部分折叠好。
完成粘贴
在粘贴单的空白处填写发票张数、总金额等信息,确保信息清晰准确,避免出现错误或遗漏。
检查与修正
仔细检查粘贴后的发票,确保所有信息清晰可见,无气泡和褶皱,如有需要,可重新调整粘贴位置或方式。
通过以上步骤,可以确保发票粘贴整齐、美观,便于后续查账和审核。