建筑企业在开展业务时，需要准备以下证件和材料：
营业执照：
这是企业合法经营的基础证件，证明企业有资格进行经营活动。
建筑业企业资质证书：
这是建筑企业承接工程项目的必要条件，证明企业具备相应的技术能力和经济实力。
安全生产许可证：
这是建筑企业开展建设工程施工的必备证件，表明企业具备良好的安全生产管理能力和设施条件。
税务登记证 和 组织机构代码证：
这些证件是常规经营所必需的，用于企业的税务申报和组织管理。
质量认证体系证书：
如果企业更加正规，可能会有相应的质量认证体系证书。
代理证书和其他从事专业项目的证书：
如果有代理业务，企业还需要相关的代理证书和其他专业项目证书。
企业法定代表人、技术负责人、财务负责人的任职文件、职称证书和身份证复印件：
这些文件证明企业领导层和技术、经济人员的专业资格。
企业技术、经济人员职称证书及通信建设监理工程师证书复印件：
这些证书证明企业技术和管理人员的专业能力。
由上级主管部门加盖公章的企业在册人员名单或企业人员聘任证书：
证明企业人员资格和聘用关系。
施工资质证书：
根据企业分类（如施工总承包、施工专业承包和施工劳务分包），需要不同类别的施工资质证书。
环境影响评价文件：
对于影响环境的建筑工程，需要提交该文件并通过评估审批。
建筑工程规划许可证：
确保建筑工程规划方案符合城市规划要求。
施工许可证：
证明企业有能力完成规定范围内的施工工作，并遵守相关规定和标准。
其他相关证书：
根据具体业务需要，可能还需要其他相关证书，如工程设计证书、工程监理证书等。
综上所述，建筑企业在运营过程中需要准备和具备上述证件和材料，以确保合法合规经营，顺利进行工程项目的承接和实施。
