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怎么写报销凭证

100次浏览     发布时间:2025-01-06 16:13:28    

报销凭证的填写应遵循以下步骤和要素:

基本信息

报销部门:填写所属部门名称。

报销人:填写申请报销的员工姓名。

报销日期:填写申请报销的具体日期。

报销事由

简要描述报销的原因,如出差办事、外出开会等。

报销金额

金额:填写实际发生金额,使用阿拉伯数字,并附上货币单位“¥”。

合计金额:填写所有费用的小计和总计金额,并在金额前加“¥”。

金额大写:填写合计金额的大写形式,注意千位数的正确表示。

费用明细

报销项目:按不同项目分列填写,如交通费、住宿费、伙食补助等。

摘要:在“摘要”处可填写详细内容。

附件

列出所有相关的支出凭证,如发票、收据等,并注明顺序。

审批流程

签字:报销人、财务部门经办人和领导签字确认。

审批人:填写批准该报销的上级领导姓名。

其他

如有其他需要说明的信息,如银行卡号等,可在此处填写。

填写要求

使用黑色钢笔或签字笔填写,字迹需清晰、工整,无涂改。

金额的小写和大写必须相符,大写中的“0”要用零表示。

请确保所有信息准确无误,并按照单位规定的格式和要求进行填写。如果有任何疑问,可以咨询单位的财务部门或相关负责人

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