标准通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有些情况下,会在“通知”前面写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,写被通知者的姓名或职称或单位名称。
如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直接起正文。
正文
正文应另起一行,空两格写。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
示例
关于召开年度总结大会的通知
公司全体员工:
为了总结公司2023年的工作成果,表彰优秀员工,并布置2024年的工作计划,公司决定于2024年1月15日在公司大会议室召开年度总结大会。现将有关事项通知如下:
会议内容
2023年工作成果总结
优秀员工表彰
2024年工作计划布置
参会人员
公司全体员工
会议时间
2024年1月15日(星期五)下午2:00
会议地点
公司大会议室
其他事项
请务必准时参加会议,如有特殊情况需请假,请提前向部门负责人报备。
请提前准备好个人在工作中的总结与计划,以便在会议上进行分享。
特此通知。
公司管理层
2024年1月4日
通过以上格式和示例,可以确保通知内容清晰、明确,便于被通知者快速了解和执行。