离职时需要填写以下文件：
需写明离职原因和理由，并由部门负责人和主管领导批示意见后，交由人事部门留存。
列出所有需要交接的事项，包括使用的工具、电子化设备等，并由接交人签字负责。
在离职前与财务部门结清个人所得税。
如果涉及应返还企业培训费，需要与人事部门结算并填写相关结算表。
标题需写明“辞职书”或“辞去某某某工作”等字样。
称谓需顶格写任职单位负责人姓名。
正文需写明辞职原因、辞去什么职务和工作。
结语需写表示歉意的语句。
署名和日期需写上辞职人的姓名和具体的年月日。
由人力资源部填写，证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。
由原单位开出，并将员工档案转出。
平日做好业务知识管理，记录每项业务的程序与必要技能，以便离职时移转。
建议：
提前准备好所有需要填写的文件，确保内容真实、完整。
与主管和人事部门保持良好沟通，确保离职过程顺利进行。
在离职前尽量完成所有工作交接，避免影响公司正常运营。
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