车费报销的要求通常包括以下几点:
出行方式
员工因公外出应优先选择公交、地铁等常规性公共交通工具。
特殊情况下,如无法乘坐常规交通工具,可改乘出租车,并索取出租车票。
报销凭证
提供合法有效的票据,如燃油发票、过路费发票、停车费发票等。
票据上应注明车辆牌号、加油日期、加油量、日期、路段、停车时间和地点等信息。
审批流程
私车公用需事先向公司上级主管部门报批。
员工出差必须事先提出书面申请,并经直属上级批准。
报销标准
根据车辆类型和实际使用情况制定百公里油耗标准。
报销燃油费时,按实际行驶里程和百公里油耗标准核算。
其他费用如过路费和停车费应根据公务行程实际路线和停车需求报销。
报销时限
交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天。
特殊情况
对于夫妻工,可报销一方到另一方家的车票。
公交车票、出租车票、购票手续费通常不予报销。
其他注意事项
维修保养费用需提供正规发票和维修清单。
公司车辆保险费用可报销,需提供保险发票和保险单复印件。
请根据具体情况遵循公司的具体规定进行车费报销。