当卖家收到投诉时，应该按照以下步骤进行处理：
第一时间响应
卖家需要第一时间对投诉进行处理，避免拖延，以免加剧消费者的不满。
积极沟通
卖家应主动与消费者沟通，了解消费者的具体诉求，并表现出诚意和解决问题的态度。
在沟通过程中，卖家应详细记录问题并迅速核查原因，以便及时找到解决方案。
主动道歉并寻求解决方案
作为卖家，应主动道歉，并引导消费者一起解决问题，同时缓解对方的不满情绪。
卖家需要站在消费者的角度思考问题，寻求双方都能接受的解决办法。
了解消费者诉求
在提出解决方案之前，卖家应先了解消费者的具体诉求，确保解决方案能够满足消费者的期望。
提供解决方案
如果消费者的诉求在店铺的承受范围内，卖家应按照消费者的要求进行解决，以增加消费者的好感度和对店铺的信任。
如果诉求超出店铺承受能力，卖家应坦诚沟通，并探讨其他可能的解决方案。
积极配合平台调查
如果投诉涉及违反相关法规，卖家应积极配合相关部门的调查，并提供必要的证据和信息。
遵循法律法规
卖家应了解并遵守《消费者权益保护法》等相关法律法规，确保经营行为合法合规。
记录与总结
卖家应详细记录整个处理过程，包括与消费者的沟通记录、采取的措施以及最终结果，以便日后分析和改进。
预防措施
卖家应通过优化商品和服务质量、加强客服培训等措施，减少投诉的发生。
合理利用法律途径
如果遇到恶意投诉或举报，卖家可以寻求专业法律帮助，采取法律手段维护自身权益。
通过以上步骤，卖家可以更有效地处理消费者投诉，提升顾客满意度，维护店铺声誉，并避免可能的行政处罚和法律纠纷。
