报账员的主要责任包括:
审核报销申请:
根据公司的财务政策和报销规定,审核员工的报销申请,确保其合法性和准确性。
编制报销凭证:
根据审核结果,编制报销凭证,记录报销事项的具体信息,包括金额、日期、费用类别等。
提交报销凭证:
将报销凭证提交给财务部门进行核对和支付。
跟踪报销进度:
及时与员工沟通并解决报销相关问题。
核对凭证:
负责核对报账凭证的真实性、准确性和完整性,确保凭证与相关文件相符。
记账处理:
根据公司的会计政策和准则,将凭证中的收入、支出、资产和负债等信息进行分类和登记,确保账务的准确性和及时性。
费用报销:
处理员工的费用报销,包括差旅费、交通费、招待费等,核对报销事项的合规性和合理性。
资金管理:
负责公司资金的收付、调拨和结算工作,保证资金的安全和合规性。
账务调整:
根据需要进行账务调整,如纠正错误、调整账务科目等。
财务报表编制:
协助会计师或财务经理编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
税务申报:
协助财务部门进行税务申报工作,如增值税、企业所得税等。
档案管理:
负责相关会计资料和凭证的归档和保管工作,确保档案的完整性和安全性。
内部控制:
协助建立和执行内部控制制度,确保公司财务活动的合规性和规范性。
协助审计工作:
协助内外部审计师进行财务审计工作,提供相关的会计资料和凭证。
保管备用金:
负责保管、使用本单位的备用金,并确保其安全完整。
预算编制与执行:
负责编制单位的教育事业费预算和预算外资金收支预算,办理本单位应缴财政专户款、代收代管款项和其他收入的报账业务。
提供财务信息:
及时向单位负责人提供中心的经费情况,做好中心领导在经费收支方面的参谋,为领导决策提供依据。
法律责任:
对单位各项支出审批承担相应法律责任,确保会计凭证的合法性和内容的真实性。
这些职责确保了报账员在财务管理中的核心作用,包括审核、记录、监督和报告财务活动,以保障公司财务的准确性和合规性。