申辩回复是一种正式的书面文件，用于对某项指控或处罚提出异议和辩护。以下是撰写申辩回复的一般步骤和要点：
标题
可以直接使用“陈述和申辩书”作为标题。
也可以在标题前加上单位名称或个人姓名，例如“XX医院关于XXX行政处罚的陈述和申辩书”。
当事人信息
介绍当事人的基本情况，包括单位名称或个人姓名、法人代码证号或个人身份证号、单位驻地或个人住址、单位性质或个人职业等。
请求意见
在正文开头明确阐明自己的请求意见，例如请求撤销或修改某项处罚决定。
陈述申辩内容
详细陈述申辩的理由和依据，包括但不限于以下几点：
事实依据：提供相关事实和证据，支持自己的申辩意见。
法律依据：引用相关法律法规，说明自己的行为符合或不符合相关规定。
程序问题：指出行政处罚程序中可能存在的瑕疵或错误。
证据材料
如果有其他物证和书证，要在文书末尾列出，例如“本申辩书一式三份，物证两份，书证一份”。
结尾
写明提交机关，例如“此致XX局”。
当事人或其代表签名或盖章。
形成文书的时间。
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陈述和申辩书
尊敬的XX局领导：
我是XX医院的法定代表人，针对贵局于XXXX年XX月XX日发出的XXX法罚告字【2025】第XXXXX号《行政处罚告知书》，我代表医院提出如下陈述和申辩：
一、事实依据
1. 医院为公益性事业单位，楼顶标识设置的目的并非出于盈利，而是为了方便患者就诊。
2. 相关标识的设置和使用均符合相关法律法规的规定。
二、法律依据
1. 根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》第十四条规定，公益性事业单位接受捐赠应当遵循公开、透明、公正的原则，不得将捐赠用于非公益目的。
2. 根据《中华人民共和国广告法》第六条规定，广告应当真实、合法，不得含有虚假或者误导性内容。
三、程序问题
1. 贵局在作出行政处罚决定前，未充分听取我单位的陈述和申辩意见，程序上存在瑕疵。
2. 贵局在行政处罚决定书中未详细列出我单位申辩的具体内容和依据，违反了法定程序。
综上所述，我单位认为贵局作出的行政处罚决定事实不清、证据不足、程序违法，请求贵局重新审查并撤销或修改该处罚决定。
附件：
1. 公益性质证明
2. 相关标识设置和使用的照片和视频资料
3. 其他相关证据材料
此致
敬礼!
XX医院
法定代表人（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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请根据实际情况调整和完善申辩回复的内容，确保提供充分的事实和法律依据，以维护当事人的合法权益。
